Делопроизводитель

Требования: Грамотная устная и письменная речь
Обязанности: Организация работы с документами. Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, обработка и отправка исходящих документов.
Формирование дел. Разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Составление описи дел. Составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения в соответствии с нормативно-методическими документами.
Передача дел в архив.