Специалист

Требования: Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка). Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации; Законодательства Российской Федерации и Краснодарского края и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; правил деловой этики; порядка работы с информации о персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; правил документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края; правил деловой этики; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; основ информационного, документационного обеспечения сфер деятельности учреждения; аппаратного и программного обеспечения; правил и норм по охране труда; нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива; системы хранения и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива; порядка составления планово-отчетной документации; основ документационного обеспечения учреждения и др.
Наличие навыков осуществления работы с применением автоматизированных средств управления, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, подготовки и редактирования документации, владения официально-деловым стилем современного русского языка; работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных.
Обязанности: Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности учреждения. Готовит информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. Осуществляет работы по организации и ведению архивного дела в учреждении. Ведет архив учреждения и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение или списание. Осуществляет руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в архив, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет подготовку номенклатуры дел на утверждение руководителю учреждения. Участвует в конкурсах профессионального мастерства, творческих лабораториях, проектных офисах. Подготавливает информационные листовки, буклеты на актуальные для граждан темы. Участвует в оформлении стендов. Соблюдает установленные ограничения, исполняет обязанности, установленные Федеральным законом «О противодействии коррупции». Обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных учреждения. Соблюдает кодекс этики и служебного поведения.