Секретарь

Требования:
профессиональное образование (стаж не требуется);
знание делопроизводства, стандартов оформления документов и архивного дела;
владение правилами делового общения, орфографии и пунктуации;
навыки работы с оргтехникой и компьютерными средствами обработки информации;
знание основ трудового и административного права, правил охраны труда и внутреннего распорядка.

Обязанности:
организационно‑техническое обеспечение работы директора;
приём, систематизация и распределение корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений;
ведение делопроизводства, подготовка, редактирование и архивирование документов;
организация совещаний (подготовка материалов, оповещение участников, оформление протоколов);
организация телефонных переговоров, приём и передача информации, работа с телефонограммами;
подготовка писем, запросов, ответов, стенографирование и печать документов;
обеспечение рабочего места директора оргтехникой и канцтоварами;
организация приёма посетителей;
выполнение поручений руководителя, в том числе в чрезвычайных ситуациях (по утверждённой инструкции).