Ведущий эксперт (документооборот, делопроизводство)

Требования: Работник должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности Отдела не менее 1 года.
Обязанности: Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию.
Обрабатывает сообщения, поступающие в учреждение по электронной почте.
Регистрирует входящие и исходящие документы учреждения в системе электронного документооборота (СЭД Тезис).
Оформляет и готовит к отправке регистрируемые почтовые отправления с использованием соответствующего программного обеспечения.
Контролирует сроки рассмотрения обращений граждан.
Оформляет документы Отдела, законченные делопроизводством и подлежащие дальнейшему хранению, и сдает их в установленный срок в архив учреждения.
Исполняет функции организатора проведения приема граждан, представителей сторонних организаций.
Ведет телефонные переговоры, принимает входящие звонки, управляет исходящими звонками.
Организует работу приемной учреждения.