Ведущий эксперт отдела делопроизводства (делопроизводитель)

Требования: Знание:
особенностей работы в СЭД (преимущественно Тезис)
нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
порядок оформления документов для командировки;
этика делового общения;
правила речевого этикета;
порядок работы с документами, правила работы с входящими, исходящими, внутренними документами, обращениями граждан;
основы документной лингвистики; правила русского языка
Обязанности: Осуществляет вычитку исходящей корреспонденции в СЭД
Прорабатывает маршрут служебных поездок сотрудников, заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы
Принимает и передает информацию по электронной почте и телефону, перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения
Регистрирует обращения граждан и ответы на них
Формирует отчет на портале ССТУ.РФ
Оказывает консультативную помощь по вопросам, отнесенным к своей компетенции