Секретарь учебной части

Требования: На должность секретаря учебной части в соответствии с требованиями ст. 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
Обязанности: Секретарь учебной части выполняет следующие должностные
2.1. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
2.2. обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений;
2.3. ведет журналы регистрации приказов по учебной части, ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации;
2.4. оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации;
2.5. оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации;
2.6. обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач;
2.7. по запросу предоставляет сведения об обучающихся в Социальный фонд России, Военный комиссариат, Центр занятости населения и другие организации;
2.8. ведет воинский учет обучающихся;
2.9. заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц;
2.10. обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные;
2.11. создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы;
2.12. работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
2.13. выполняет отдельные служебные поручения и задания директора / курирующего заместителя директора, относящиеся к сфере его профессиональной деятельности;
2.14. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.