Секретарь учебной части

Требования: На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование.
Уверенный пользователь ПК, приложениями MS Office, владение оргтехникой
Обязанности: 1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.
2. Ведет алфавитную книгу обучающихся.
3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших обучающихся.
7. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.
8. Ведет сводные ведомости по группам.
9. Выдает и принимает обходные листы.
10. Ведет протоколы малого педсовета.
11. Готовит протоколы стипендиальной комиссии.
12. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.
13. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты обучающихся.
14. Подготавливает акты для списания академических справок.
15. Выдает и хранит необходимые для работы бланки.
16. Составляет сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж.
17. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, и др.).
18. Готовит и выдает справки обучающимся.
19. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией.
20. По распоряжению руководителя колледжа выдает справку из архива, бывшим выпускникам колледжа, пенсионному фонду, сотрудникам безопасности других организаций, для установления выпускников колледжа.
21. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделения и другими специалистами колледжа.
22. Заполняет бланки дипломов и приложений к ним.