Главный специалист общего отдела

Требования: Высшее образование.
Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
Обязанности: Ведение договоров курируемых общим отделом, оформление, размещение их в системе электронного документооборота установленной в Обществе.
Формирование отчетности, подготовка писем, ответов на запросы.
Прием, первичная обработка, распределение и организация отправки исходящей корреспонденции (каналы отправки: почта России, экспресс-почта, факс и т.д.), в т.ч.:
- прием и первичная проверка корреспонденции;
- ведение журнала учета поступающей на отправку корреспонденции;
- подготовка корреспонденции к отправке (конвертирование, нанесение реквизитов отправителя/получателя, формирование реестров, накладных, почтовых форм и иных необходимых документов);
- логистика, организация доставки/передачи корреспонденции.
Проведение и сопровождение закупочных процедур и т.д.