Секретарь

Требования: Ответственность, аккуратность, пунктуальность, уверенное пользование ПК
Обязанности: 1. Прием и передача по факсу гидрометеорологической информации;
2. Прием и обработка поступающих в центр тел. звонков;
3. Подготовка и отправка ответов на запросы сторонних организаций;
4. Получение информации и почтовой корреспонденции, регистрация ее и доведение до заинтересованных лиц;
5. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовки и сдачи в архив в установленные сроки;
6. Следить за обеспечением начальника центра канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
7. Следить за сроками выполнения поручений начальника.