Секретарь руководителя

Требования: -законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
-положения и инструкции по ведению делопроизводства;
-структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
- правила эксплуатации оргтехники;
-правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
-правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
-технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
-правила деловой переписки;
-государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
-основы этики и эстетики;
-правила делового общения;
-правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения

Обязанности: -принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
-оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
-выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
-следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;
-по поручению директора (заместителя директора, временно исполняющего обязанности директора) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
-осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;
-работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (заместителем директора, временно исполняющим обязанности директора), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
-выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности