Секретарь

Требования: Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, работа с электронной почтой)
Приветствуется знание систем электронного документооборота и баз данных (Контингент, шахтинская программа)
Внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь
Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
Обязанности: Ведение делопроизводства института в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение сохранности документов
Формирование и актуализация списочного состава обучающихся по группам
Оформление, получение, хранение и выдача студенческих билетов и зачетных книжек
Учет движения контингента студентов (оформление академических отпусков, переводов, восстановлений и отчислений)
Контроль проведения текущего контроля успеваемости и посещаемости занятий
Ведение учета результатов сдачи экзаменов и зачетов в периоды промежуточной аттестации
Контроль за правильностью оформления учебной документации преподавателями (заполнение групповых журналов, ведомостей промежуточной аттестации и повторной аттестации, аттестационных листов).