Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Необходимо иметь средне-специальное образование, желательно в области делопроизводства.
Проходить периодические медицинские осмотры (необходимо наличие личной медицинской книжки с результатами обследований, сведениями о прививках, перенесённых инфекционных заболеваниях, прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации).
Не иметь ограничений к работе (не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию)
Иметь соответствующие знания и навыки в работе делопроизводства. Иметь желание работать с людьми и документами.
Обязательно уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Excel, Word). Работа с базой Web-дело.
Обязанности: 1. Приём поступающей в учреждение корреспонденции и её передача в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 2. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение. 4. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. 5. Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. 6. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и исполнителями. 7. По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам обращений. 8. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя. 9. Взаимодействие с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 10. Соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности и др.