Специалист по закупкам

Требования: повышение квалификации специалиста по закупкам
Обязанности: 1. Планирование и организация закупок
Анализ потребностей структурных подразделений (заявок, лимитов).

Формирование плана закупок и плана-графика на месяц, квартал, год.

Расчет начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) с обоснованием (в т.ч. методом сопоставимых рыночных цен).

Подготовка обоснования закупки и ее обязательности.

2. Выбор поставщика и проведение процедур
Выбор способа закупки (конкурс, аукцион, запрос котировок/предложений, закупка у ЕП).

Подготовка и размещение извещения, закупочной документации в ЕИС (для 44-ФЗ и 223-ФЗ).

Рассмотрение заявок, проверка участников на соответствие требованиям и отсутствие в РНП.

Проведение переговоров с потенциальными поставщиками, сбор коммерческих предложений.

Организация и участие в работе закупочной комиссии.

3. Заключение и сопровождение договоров
Проект контракта/договора (на основе типовой формы или по итогам процедуры).

Обеспечение подписания контракта победителем (контроль сроков, обеспечения исполнения).

Согласование договора с юристом, финансовым отделом, другими службами.

Ведение реестра договоров, контроль их исполнения (сроки, этапы, поставки).

4. Документооборот и отчетность (по 44-ФЗ и 223-ФЗ)
Размещение в ЕИС: планов, извещений, протоколов, проектов контрактов, отчетов об исполнении.

Ведение реестра контрактов (приложений, допсоглашений, приемки).

Подготовка отчетов по закупкам у СМП/СОНО (малого бизнеса).

Составление и размещение отчета об объеме закупок у российских производителей (при необходимости).

Внутренняя отчетность для руководства: экономия, выполнение плана-графика.

5. Претензионная работа и закрытие этапов
Контроль отгрузки товаров, выполнения работ/услуг.

Организация приемки: участие в комиссии, оформление актов, накладных.

При выявлении нарушений – подготовка претензий поставщику (в т.ч. расчет неустойки).

Участие в согласовании изменения/расторжения договора.

Инициирование включения поставщика в РНП при необходимости.

6. Мониторинг и развитие
Мониторинг рынка товаров/работ/услуг, поиск новых поставщиков.

Анализ цен и условий, минимизация закупочных рисков.

Контроль соблюдения сроков и бюджетов по всем закупкам.

Актуализация локальной нормативной базы (положения о закупке, инструкций).