Специалист, инспектор ЦЗН (делопроизводитель)

Требования: Образование - Высшее (при непрофильном — нужна переподготовка по профилю); - Среднее профессиональное (любое, при непрофильном — нужна переподготовка по профилю делопроизводство).
Опыт: не менее 1 года на должности с более низкой квалификацией.
Коммуникабельность, умение взаимодействовать с людьми, хорошее знание делопроизводства и компьютера (офисных программ).
Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата.
Обязанности: Основные
Ведение делопроизводства центра занятости: регистрация, учёт, хранение и передача документов, работа с электронным документооборотом (ЭДО), проверка правильности оформления.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка для рассмотрения руководителем.
Приём посетителей, получение первичной информации, помощь в организации приёма у руководителя и сотрудников.
Организация приёма деловых партнёров, обслуживание руководителя, планирование встреч и мероприятий, информирование участников.
Помощь в проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
Заказ билетов, гостиниц, подготовка отчётов.
Контроль исполнения поручений руководителя, доведение распоряжений до сотрудников.
Условия:
официальное оформление по ТК РФ;
график работы пн.-чт. с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00, пятница с 08:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00;
ежегодная индексация заработной платы;
ежегодная материальная помощь в размере 2-х окладов;
единовременная материальная выплата к отпуску в размере 2-х окладов;
Зароботная плата указана до вычета налогов.