Заведующий архивом

Требования: Точность и внимательность к деталям. Понимание принципов обеспечения сохранности архивных документов.
Обязанности: Организация и ведение архивного дела в Университете. Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов. Руководство работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по архивному делу. Контроль за своевременностью поступления в архив Университета документов, законченных делопроизводством. Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формирования документов в дела постоянного и временного хранения. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу. Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принятие участия в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации работы архива. Составление установленной отчетности.