Секретарь руководителя

Требования: вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;

поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;

организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.

Обязанности: Обработка корреспонденции. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей почты, ведение реестров.
Подготовка документов. Составление писем, запросов, отчётов, справок по поручению руководителя.
Контроль исполнения. Отслеживание сроков выполнения поручений, напоминания ответственным сотрудникам, фиксация исполнения.
Работа с архивом. Формирование дел, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив.
Деловая переписка. Фильтрация входящих писем, подготовка ответов, в том числе от имени руководителя в пределах полномочий.
Телефонные переговоры. Соединение абонентов, регистрация звонков, передача информации.
Информационное обеспечение. Сбор и систематизация данных, подготовка аналитических материалов по запросу руководителя.