Специалист по кадрам

Требования: Образование:
среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
либо высшее образование (бакалавриат) по профилю деятельности.
Дополнительное профессиональное образование:
программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.
Опыт работы:
без предъявления требований к опыту — для специалистов с профильным образованием;
при непрофильном образовании — не менее одного года в области документационного обеспечения работы с персоналом.
Необходимые знания:
трудовое законодательство РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права;
законодательство РФ о персональных данных;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;
структура организации;
порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
порядок учёта движения кадров и составления установленной отчётности.

Обязанности: Трудовые функции
Основная трудовая функция — документационное обеспечение работы с персоналом (обобщённая трудовая функция A по профстандарту, уровень квалификации 5)
В рамках этой функции специалист по кадрам выполняет следующие
готовит проекты документов по вопросам приёма, перевода, увольнения, предоставления отпусков, поощрения и применения дисциплинарных взысканий в отношении работников;
оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности и иные документы в сфере трудовых отношений;
ведёт учёт личного состава организации и её подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации;
оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации;
формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
готовит и оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также представляет их в орган социального обеспечения;
ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
оформляет документы по учёту кадров, связанные с применением труда работников;
ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, журналы учёта приёма, перевода и увольнения работников. potok.io
Также в должностные обязанности может входить работа с информационными системами и базами данных по ведению учёта и движению персонала, подготовка отчётности в государственные органы, доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации и другие задачи.