Редактор электронных баз данных музея

Требования: Необходимые умения:
Работать с электронными базами данных
Вносить в электронную базу данных записи о музейном собрании
Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов и формировать базу данных медиафайлов музейных предметов
Переносить информацию из учетных документов в бумажной форме в электронный формат
Сохранять и вести страховое копирование информации электронных баз данных
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
Применять научно-справочные материалы
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
Архивировать и систематизировать документы
Взаимодействовать со структурными подразделениями
Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой
Необходимые знания:
Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее
Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее
Основы электронного документооборота организации
Основы информационной безопасности в музее
Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними
Обязанности: Внесение записей в электронные формы из учетных документов
Внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов
Занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов
Перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат
Печать электронных документов
Проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея
Ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных
Оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими
Обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея
Подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации
Сканирование учетных документов
Создание электронной базы данных учетных документов
Организация хранения электронной базы учетных документов
Обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея
Оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов