Старший агент морской

Требования: Среднее профессиональное образование в области судоходства, логистики и грузоперевозок, международной экономики. Дополнительное профессиональное обучение по программам, связанным с морским агентированием. Знание английского языка (устный и письменный) на уровне, необходимом для ведения переписки, делового общения и оформления документов.
Обязанности: Организация работы агентов:
распределение задач между младшими и рядовыми морскими агентами;
контроль исполнения поручений;
обучение новых сотрудников;
составление графиков работы агентов;
разбор конфликтных ситуаций в коллективе.
Координация судозаходов:
согласование графиков прихода/отхода судов с портовой администрацией;
контроль своевременного информирования капитанов о порядке захода в порт;
мониторинг одновременного обслуживания нескольких судов;
оперативное перераспределение ресурсов при изменении графика.
Взаимодействие с госорганами и службами:
представление интересов компании в таможне, пограничной службе, санитарно‑карантинных органах;
организация комиссий по осмотру судов (пограничный, таможенный, санитарный контроль);
взаимодействие с лоцманскими и буксирными службами;
координация с портовыми властями, администрацией порта, стивидорами.
Финансовое и документальное сопровождение:
формирование и контроль дисбурсментских счетов (расходов на обслуживание судна в порту);
проверка первичных документов от подрядчиков (буксиры, лоцманы, снабженцы и т. д.);
контроль оплаты портовых сборов и услуг;
ведение отчётности по каждому судозаходу;
подготовка сводных финансовых отчётов для судовладельца.
Логистика и снабжение:
организация снабжения судов топливом, водой, продовольствием, запчастями;
контроль погрузочно‑разгрузочных работ (взаимодействие со стивидорами);
обеспечение ротации экипажа (оформление документов, трансфер);
решение вопросов ремонта и технического обслуживания судов в порту.
Работа с грузами:
контроль экспедирования грузов;
взаимодействие с грузоотправителями и грузополучателями;
оформление коносаментов, манифестов, грузовых списков;
разрешение спорных ситуаций по количеству и качеству груза.