Делопроизводитель

Требования:
Работа с автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами;
использование офисных программ (например, MS Office), систем электронного документооборота (СЭД);

Обязанности: Приём и регистрация корреспонденции.
Контроль за исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Проверка правильности оформления исходящих бумаг, их регистрация в специальном журнале, упаковка и отправка.
Систематизация и хранение документов текущего архива.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов. Завершенные делопроизводством документы, регистрационная картотека или компьютерные банки данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.
Работа с номенклатурой дел. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения, использование её при изучении структуры организации, составлении описей дел.
Консультация сотрудников. Разъяснение правил оформления документов, требований к бланкам, составлению служебных писем, приказов.
Подготовка документов к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий
Составление и отправка периодической и постоянной отчетности организации