Руководитель организационной группы

Требования: имеющее высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- имеющее стаж работы не менее года в области организационно-протокольного обеспечения;
Умение работать с ПК; грамотная устная речь; коммуникабельность, доброжелательность, обучаемость.
Обязанности: планировать и организовывать совещания у руководства ОСФР по Республике Крым (далее – совещания);
- разрабатывать программы и сценарии совещаний;
- составлять список участников совещания/видеоконференции на основании списков, подготовленных структурным подразделением-участником и обеспечить своевременное оповещение участников о дате, времени, месте и формате проведения совещания/видеоконференции;
- рассылать утвержденную повестку совещаний;
- готовить проект документов по совещаниям;
- готовить информационно-справочные и навигационные материалы, касающиеся деятельности учреждения и подлежащие рассмотрению на совещаниях;
- организовывать встречи, сопровождение и проводы участников совещаний;
- составлять схемы рассадки участников совещаний;
- составлять план культурной программы для участников совещаний;
- консультировать участников совещаний по организационным вопросам протокольных мероприятий на всех этапах их реализации;
- cоставлять протокол по результатам совещаний;
Дополнительно: Социальный пакет. Возможны премиальные выплаты. Заработная плата зависит от размера надбавок и стимулирующих выплат. Стабильный доход и выплаты дважды в месяц. Работа в стабильной организации. Перспектива карьерного роста. Непрерывное обучение на всех этапах работы.