Специалист 1 категории муниципального архива

Требования: Среднее профессиональное образование. Требования к стажу не предъявляются.
Обязанности: Трудовая функция - осуществление работ по ведению архивного дела (хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации).

1. Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в муниципальный архив документов.
2. Проводить работы по проверке наличия и физического состояния дел.
3. Рассматривать обращения граждан, исполнять запросы социально – правового и тематического характера.
4. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах муниципального архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе муниципального архива.
5. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
6. Обеспечивать сохранность и учет документов Архивного фонда Республики Хакасия, документов постоянного хранения, по личному составу, находящихся в муниципальном архиве.
7. Участвовать в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации, подготовке информационных писем о наличии в муниципальном архиве документов по актуальной тематике.
8. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архивохранилища условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00