Офис-менеджер

Требования: Среднее профессиональное или высшее образование (филологическое или юридическое);
Отличное знание русского языка (устного и письменного);
Отличное знание 1С:Документооборот (постановка и контроль выполнения задач, управление проектами);
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
Опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, проектор);
Знание делового этикета;
Соблюдение дресс-кода;
Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность.

Обязанности: Управление офисом (организация приемов делегаций, поддержания порядка в помещении, обеспечение наличия канцелярских принадлежностей);
Делопроизводство (прием и отправка корреспонденции, контроль и распределение задач в 1С:Документооборот, анализ почты);
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Предварительное рассмотрение и сортировка документов;
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
Выполнение поручений руководителя.