Специалист по закупкам

Требования: Специалист по закупкам должен обладать следующими умениями и навыками:
- использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
- создавать и вести информационную базу данных;
- изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;
- обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
- обосновывать начальную (максимальную) цену закупки (контракта);
- описывать объект закупки;
- разрабатывать закупочную документацию;
- работать в единой информационной системе;
- взаимодействовать с Единой комиссией, осуществляющей функции по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений для нужд Управления (далее – Единая комиссия) и технически обеспечивать ее деятельность;
- анализировать поступившие заявки;
- оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
- формировать и согласовывать протоколы заседаний Единой комиссии на основании решений, принятых членами Единой комиссии;
- проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
- осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
- составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;
- осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
-организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.
Обязанности: Специалист по закупкам в соответствии с возложенными на него обязанностями:
- обрабатывает и анализирует информацию о ценах на товары, работы, услуги;
- осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
- осуществляет обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- формирует начальную (максимальную) цену закупки (контракта);
- формирует описание объекта закупки;
- формирует требования, предъявляемые к участнику закупки;
-формирует порядок оценки участников;
-формирует проект контракта;
-составляет закупочную документацию;
- осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
-осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
-осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии;
-осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
- осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;
- проводит обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подведение итогов закупочной процедуры;
- осуществляет подготовку протоколов заседаний Единой комиссии на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
- осуществляет публичное размещение полученных результатов;
- направляет приглашения для заключения контрактов;
- осуществляет процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
- осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
- осуществляет подготовку документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
- организует осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
- организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
-организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;
- осуществляет ведение реестров договоров и контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых Управлением;
- подготавливает и составляет ежемесячную, ежеквартальную, ежегодную отчетность, касающуюся информации об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;
- осуществляет составление деловых писем, направляемых от имени Управления;