Главный инспектор

Требования: высокая работоспособность, аналитические, коммуникативные способности, организованность, ответственность, инициативность, принципиальность, самостоятельность в принятии решений, способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений, аккуратность, дисциплинированность, вежливость, выдержанность, личную примерность в работе.
Обязанности: - осуществление работы по защищенному каналу связи «VipNet», прием и передача по назначению электронных документов;
- участие в работе в системе электронных услуг (далее – СЭУ): прием и передачу информации посредством информационной системы;
- регистрация входящих и исходящих документов, полученных и переданных по защищенному каналу связи VipNet, СЭУ;
- обеспечение учета и хранения документов, переданных и полученных по защищенному каналу связи VipNet, СЭУ и передача по назначению документов исполнителям Учреждения;
- участие в регистрации исходящих документов Учреждения в вышестоящие органы, организации, предприятия и учреждения, в обеспечении их учета и хранении;
- участие в регистрации входящих документов, обеспечивает учет, хранение и передачу по назначению документов текущего делопроизводства Учреждения в части входящей информации исполнителям Учреждения;
- участие в приеме и передаче информации по электронной почте Outlook;
- ведение учета расходования бланков строгой отчетности: конвертов, марок;
- ежемесячно ведение реестров отправки почтовых отправлений, составление отчетов по использованию бланков строгой отчетности;
- в соответствии с типовыми перечнями и на основании предложений структурных подразделений и практики документооборота в Учреждении участие в уточнении номенклатуры дел Учреждения, составление выписки из номенклатуры дел для структурных подразделений Учреждения;
- участие в учете принятых на хранение номенклатурных дел;
- участие в приеме на архивное хранение номенклатурных дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу;
- участие в приеме дел временного (до 10 лет) хранения от структурных подразделений;
- участие в проверке оформления и формирования принимаемых на архивное хранение от структурных подразделений номенклатурных дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу;
- участие в процедуре уничтожения документов или передачи их на дальнейшее хранение;
- участие в обеспечении сохранности принятых на хранение номенклатурных дел;
- участие в проверке физического состояния номенклатурных дел, принятых на хранение;
- осуществление копировально-множительные работы, сканирование документов для обеспечения документооборота в Учреждении;
- осуществление первичный прием обратившихся в отдел посетителей, поступивших в отдел телефонных звонков и переадресацию их по ответственным исполнителям отдела, Учреждения;