Делопроизводитель

Требования: среднее/высшее образование
Обязанности: Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.