Консультант управления по делам архивов

Требования: Наличие высшего образования по разным специальностям
Обязанности: 1) составление индивидуального плана работы с расчетной частью и отчета о его выполнении; ведение дневника учета рабочего времени;
2) исполнение тематических и социально-правовых запросов, выдача архивных справок, копий и выписок;
6) отправка архивных справок, копий, выписок используя электронные каналы связи, почтовыми отправлениями и другими доступными способамии друими м отправлением, язих програмныхктронных баз данных и журналов регистрации ;
4) прием и регистрация запросов граждан, организаций с использованием электронных баз данных и журналов регистрации входящей корреспонденции;
5) использование БД Архивной службы УР, налоговой службы и др. при исполнении тематических и запросов социально-правового характера;
6) оцифровка архивных документов по запросам пользователей;
7) подготовка архивных документов к оцифровке;
8) осуществление контроля температурно-влажностного режима хранения документов;
9) выемка и вкладка описей дел и архивных документов;
10) размещение и перемещение архивных документов в архивохранилищах;
11) выявление документов с повреждениями носителя и текста с оформлением карточек учета данных документов;
12) техническое оформление дел;
13) подготовка материалов по проблемам популяризации и обеспечения сохранности архивных документов (текстов статей, выступлений на телевидении и радио и др.) по индивидуальным планам работы;
14) подготовка и размещение информаций на сайтах Архивной службы УР, МО «Город Сарапул», в социальных сетях по индивидуальным планам работы;
15) участие в проведении экскурсий в управлении по делам архивов Администрации города Сарапула (далее – управление) по индивидуальным планам работы и т.д.;