Секретарь руководителя

Требования: требования к специальности не предъявляются
Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
Прием телефонных сообщений, поступающих в приемную руководителя;
Организация проведения переговоров руководителя;
Работа с посетителями Министерства;
Организация приема граждан по личным вопросам руководства Министерства;
Сбор и распечатка материалов (проектов постановлений, распоряжений Правительства РМ) к повестке на заседание Правительства РМ;
Организационное сопровождение совещаний, заседаний комиссий, действующих на территории Республики Мордовия, членом которых является Министр финансов Республики Мордовия и заседаний Общественного совета при Министерстве финансов Республики Мордовия. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Составление писем, запросов, других документов;
Ведение графика работы руководителя;
Работа с системами «ОНФ _ Помощь» и «Инцедент-менеджмент»
Выполнение иных поручений руководителя.