Делопроизводитель

Требования: Знание офисных приложений, офисной оргтехники, дисциплинированность, ответственность, грамотность. Приветствуются: опыт в оформлении документации, делопроизводстве, архивном деле.
Обязанности: Прием, сортировка получаемой и отправляемой корреспонденции.
Заполнение регистрационных форм и баз данных.
Копирование (ксерокс, сканер) документов с резолюцией руководителя с последующей передачей копий по подразделениям для исполнения.
Осуществление контроля сроков исполнения документов.
Подготовка информации для справок по зарегистрированным документам.
Отправка исходящей корреспонденции по адресатам.
Систематизация и хранение документов текущего архива администрации.
Работа по созданию и оптимизации справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Участие в подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных форм, компьютерных баз данных, оформление с составлением описи дел, передаваемых на хранение.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации