Секретарь руководителя

Требования: Секретарь руководителя должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники
Обязанности: На секретаря руководителя возлагаются следующие функции:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Ведение делопроизводства.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Организационная подготовка заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Организация приема посетителей.