Секретарь

Требования: 1. Образование
среднее профессиональное образование по специальности в сфере делопроизводства, документоведения или управления (без предъявления требований к стажу работы);

либо среднее (полное) общее образование + профессиональная подготовка (курсы) в сфере делопроизводства или организационного обеспечения деятельности руководителя (без предъявления требований к стажу);

допускается высшее образование (бакалавриат) — будет преимуществом.

2. Опыт работы
при наличии среднего профессионального образования требования к стажу не предъявляются;

при наличии среднего общего образования необходим опыт работы в сфере делопроизводства или административной поддержки руководителя — не менее 2 лет;

приветствуется опыт работы в образовательных учреждениях.

3. Знания
Кандидат должен знать:
структуру общеобразовательного учреждения и его кадрового состава;

государственные стандарты унифицированной системы организационно‑распорядительной документации;

правила орфографии и пунктуации русского языка;

основы трудового законодательства и законодательства об образовании (в т. ч. ФЗ «Об образовании в РФ»);

устав школы и локальные акты (правила внутреннего трудового распорядка, приказы, распоряжения директора);

правила делопроизводства и документооборота (в т. ч. электронного);

порядок оформления приказов, распоряжений, писем, запросов;

правила деловой переписки и составления служебных документов;

правила эксплуатации оргтехники (факс, сканер, копир, компьютер) и офисной периферии;

основы этики и делового этикета;

правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

4. Умения и компетенции
Кандидат должен уметь:
работать с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, распределение);

вести делопроизводство, в т. ч. в электронном виде (электронные журналы, базы данных, электронные письма);

составлять и оформлять служебные документы (приказы, распоряжения, письма, запросы, протоколы);

организовывать приём посетителей и телефонные переговоры директора;

планировать рабочее время руководителя, вести календарь встреч и совещаний;

работать с информационными системами и программами: текстовые редакторы (Word), электронные таблицы (Excel), электронная почта, браузеры, системы электронного документооборота;

формировать и оформлять дела в соответствии с номенклатурой, готовить их к архивному хранению;

обеспечивать конфиденциальность информации и защиту персональных данных;

оперативно находить и систематизировать информацию, проверять её достоверность и полноту;

взаимодействовать с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

5. Личностные качества
Обязанности: Организация работы директора;
Ведение делопроизводства (в т. ч. в электронном виде);
Кадровые и учебные документы;
Подготовка и сопровождение мероприятий;
Контроль исполнения поручений;
Работа с информацией и базами данных;
Архивное дело и хранение документов
Взаимодействие с участниками образовательного процесса;
Обеспечение безопасности и соблюдение норм