Офис-менеджер

Требования: Опыт работы помощником генерального директора/пресс-секретарем;
Отличные организаторские способности;
Умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная письменная и устная речь;
Владение навыком составления презентаций.

Обязанности: Вести внутренний и внешний документооборот предприятия;
Организовывать встречи, мероприятия, совещания, командировки, визиты, приёмы гостей;
Вести электронный реестр поручений Генерального директора;
Контролировать сроки выполнения задач и напоминать ответственным лицам о дедлайнах;
Составлять протокол совещаний и контролировать их исполнение;
Готовить письма, договоры, акты, протоколы и архивировать документы;
Вести пресс-блок (в связке с GR, HR и маркетингом);
Поддерживать внутренний HR-бренд;
Принимать участие в мероприятиях и внешних коммуникациях;
Готовить еженедельные аналитические дайджесты по фармацевтической, БАД- и биотехнологической отраслям.