Офис-менеджер

Требования: Что мы ожидаем от вас:
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года.

Внимательность, ответственность и системность в работе.

Соответствие принципу: “САМА беру и делаю”, без долгих пауз и разгона.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение анализировать большой объем информации, думать и самостоятельно находить наилучшие решения.

Быть во взрослой позиции, брать ответственность за свою работу.

Владение таск-менеджерами и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint и Google Workspace.


Обязанности: Чем предстоит заниматься:
Закрывать все задачи по офису: хозяйственное обеспечение, клининг, пожарная безопасность, ремонты, коммунальные платежи, расходные материалы.

Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов по сотрудникам и проектам.

Принимать и входящие заявки и корреспонденцию, фиксировать информацию в нужных чатах, доводить до сведения руководителей и менеджеров

Вести календарь дней рождений клиентов, сотрудников и подрядчиков компании, организовывать поздравления и закупку подарков.

Обустраивать рабочие места для новых сотрудников.

Контролировать работоспособность оргтехники и IT-обслуживание.