Секретарь

Требования: - Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, знание офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.

Обязанности: - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Работа с электронной почтой; - Ведение внутренней документации;
- Прием звонков, консультация и распределение по специалистам;
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
- Ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей;
- Организация совещаний (оповещение участников, подготовка требуемых документов), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация встреч гостей, обеспечение проведения кофе-брейков;
- Организация командировок и рабочих поездок работников организации;
- Заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе-брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение;
- Выполнение поручений руководства.