Секретарь руководителя

Требования: · высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена

Обязанности: · Оказание помощи руководителю учреждения в планировании рабочего времени.
· Планирование рабочего дня.
· Организация телефонных переговоров и очных встреч руководителя учреждения.
· Организация работы с посетителями в приемной руководителя учреждения.
· Организация подготовки мероприятий с участием руководителя учреждения.
· Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководителя учреждения.
· Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя учреждения.
· Составление и оформление управленческой документации.
· Организация работы с документами.
· Организация хранения документов.
· Организация информационного взаимодействия руководителя учреждения с работниками.
· Организация командировок руководителя учреждения.
Дополнительно: Обязательное наличие справки об отсутствии судимости