Помощник руководителя

Требования: - уверенный пользователь ПК (офисный пакет, СРМ, ЭДО, 1С)
- грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
- умение планировать рабочий день, анализировать информацию
- оперативность в принятиии решения
Обязанности: - организация и управление расписанием встреч внутри компании, собраний, командировок;
- подготовка к собраниям (сбор необходимых материалов, координация участников, подготовка необходимых отчетов и презентаций, ведение протокола);
- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами компании;
- координация взаимодействия между отделами компании; контроль исполнения задач;
- ведение документооборота (регистрация, хранение, сбор недостающей документации от контрагентов, архивирование, работа в ЭДО, СРМ);
- организация жизнедеятельности офиса (орг. техника, продукты, напитки, хозяйственные товары, организация АХЧ);
- выполнение дополнительных поручений руководителя и ТОП-менеджеров в рамках своего функционала.