Помощник руководителя

Требования: знание в части ведения архивного делопроизводства
Обязанности: - организация процесса работы секретариата;- планирование графика руководителя;- организация встреч, прием клиентов, партнеров;- организация документооборота офиса;- учет деловой корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- обеспечение подготовки документации к отправке и пересылка документации организации по каналам почтовой, курьерской связи;- протоколирование плановых совещаний руководителя;- выполнение задач и поручений руководителя;- осуществление работ по ведению архивного дела в организации;- организация хранения и обеспечение сохранности документов с недлительным сроком хранения;- разработка номенклатуры дел;- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;- отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;- организация снабжения материальными ресурсами организации;- участие в организационных мероприятиях.