Главный специалист организационно-методического отдела

Требования: 1. Профессиональные знания: теории и практики архивного дела; порядка оформления, классификации, обеспечения сохранности, экспертизы ценности и государственного учета документов; нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива; систем хранения и классификации архивных документов; основ документационного обеспечения управления; законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов, касающихся документационного обеспечения; порядка работы с документами, в том числе с документами служебного пользования; порядка приема, первичной обработки и отправки, регистрации, оформления документов; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; централизованной формы ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.
2. Профессиональные умения: осуществления методической и консультационной работы по вопросам архивного дела; работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; оформления и обработки документов; работы с нормативными правовыми актами и иными документами; анализа и систематизации соответствующей информации, документов; осуществления приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции; осуществления комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел; машинописи; осуществления организации прохождения и исполнения служебных документов и материалов.
Обязанности: 1. Работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов. 2. Подготовка проекта номенклатуры дел, ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. 3. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. 4. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 5. Организация документооборота в автоматизированной системе ведения документооборота, в том числе регистрация и рассылка внутренней и исходящей корреспонденции. 6. Прием, учет (регистрация) и распределение входящих, внутренних документов. 7.
Организационное обеспечение отправки документа в зависимости от характера и срочности его доставки: простой почтой, фельдъегерской, специальной связью, электронной почтой, по телеграфу, факсимильной связью или нарочным. 8. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 9. Анализ и информирование руководства об исполнении документов и поручений. 10. Осуществление ведения делопроизводства. 11. Подготовка проектов писем, запросов, ответов, других документов по вопросам, входящим в компетенцию организационно-методического отдела. 12. Участие в организации, подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и т.п. по вопросам организации избирательного процесса, деятельности избирательных комиссий Самарской области. 13. Участие в работе по осуществлению подготовки материалов к практическим семинарам, правовым учебам, конференциям и т.п. 14. Обеспечение работы приемных руководства Избирательной комиссии Самарской области. 15. Участие в работе по обеспечению приема граждан.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: должность является должностью государственной гражданской службы Самарской области, назначение на которую осуществляется по результатам конкурса или из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе