Заведующий отделом

Требования: К должности заведующего отделом предъявляются следующие квалификационные
Высшее профессиональное образование по укрупнённым группам специальностей и направлений подготовки «Культура и искусство» либо «Экономика и управление», подтверждённое документом об образовании и о квалификации.
Стаж работы по специальности не менее трёх лет.
Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – автономный округ), законов автономного округа и иных нормативных правовых актов автономного округа.
Знание общей информации о деятельности Учреждения, его истории, предстоящих мероприятиях и перечня предлагаемых услуг.
Знание теории и практики менеджмента, маркетинга.
Знание методов организации и планирования информационной работы.
Наличие навыков управленческой деятельности, делового администрирования.
Наличие навыков разработки перспективных и текущих планов оказываемых услуг в сфере культуры и делового сотрудничества.
Наличие навыков медиапланирования в части организации рекламной деятельности.

Обязанности: Для выполнения возложенных на него функций заведующий отделом обязан:
Организовывать создание и обеспечивать реализацию культурно-значимых и деловых проектов и программ. Координировать работу по реализации проектов на всех этапах. Анализировать экономические показатели на каждом этапе реализации проектов.
Оказание содействия в организации и проведению на базе Учреждения мероприятий (культурных, деловых, общественных) сторонними организациями.
Организовывать презентации проектов и планировать графики их реализации. Защищать и обосновывать проекты; производить расчёты эффективности от реализации проектов Учреждения.
Обеспечивать развитие сотрудничества со средствами массовой информации (подготовка информационных материалов (пресс-релизов, справок, бюллетеней) о деятельности Учреждения для размещения в СМИ).
Осуществлять мониторинг электронных, печатных и других средств массовой информации.
Обеспечивать проведение исследований эффективности деятельности Учреждения, востребованности и качества услуг, оказываемых Учреждением. Разрабатывать инструментарий использования исследовательских методик.
Разрабатывать PR-кампании (презентации, пресс-конференции, промоушн-акции) с целью позиционирования деятельности Учреждения.
Обеспечивать организацию рекламной деятельности Учреждения:
разработка рекламной продукции (плакаты и афиши, проспекты, каталоги, буклеты, презентационная продукция);
размещение информационных сообщений на эффективных рекламных носителях (газеты, журналы, рекламные ролики, баннеры и др.);
контроль качества рекламной продукции, обеспечение наглядности и доступности рекламы.
Готовить предложения по освоению новых направлений деятельности отдела.
Готовить итоговые отчёты по направлениям деятельности отдела.
Вести учет рабочего времени сотрудников отдела, своевременно оформлять табель учёта рабочего времени и сдавать его для проверки специалисту по кадрам. За три недели до наступления календарного года формировать график отпусков специалистов отдела.
Обеспечивать сохранность документов и подготовку их к архивному хранению.
Составлять должностные инструкции и распределять должностные обязанности между сотрудниками отдела.