Личный помощник руководителя

Требования:
Высшее образование (профильное приветствуется, рассматриваем также кандидатов со средним профессиональным образованием).

Опыт работы по направлению от 1 года.

Отличное знание русского языка (грамотная устная и письменная речь).

Уверенное владение PowerPoint, офисными программами, знание делопроизводства и систем электронного документооборота (ЭДО).

Условия:
Стабильная занятость в крупном медиахолдинге.

Официальное оформление по ТК РФ.

Конкурентная заработная плата с регулярным премированием.

Возможность профессионального развития.


Обязанности:
Организация рабочего процесса руководителя: составление и ведение графика, согласование встреч, совещаний и командировок.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, подготовка проектов документов для подписи.

Подготовка отчётов, презентаций, договоров, аналитических материалов по запросу руководителя.

Контроль корректности оформления документов перед передачей руководителю.

Взаимодействие с сотрудниками: передача поручений и контроль их выполнения, координация работы между отделами.

Организация приёма посетителей: информирование гостей о времени и месте встречи, помощь с логистикой.

Подготовка и организация совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение регистрации.

Логистическое сопровождение поездок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, составление маршрута.

Отслеживание выполнения поручений, подготовка сводных отчётов о результатах работы.

Выполнение других устных поручений руководителя.