Делопроизводитель

Требования: К должности специалиста по социальной работе предъявляются следующие квалификационные наличие высшего или среднего профессионального образования, подтвержденного документом об образовании и о квалификации по специальности:

«Делопроизводитель», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Экономика и управление на предприятии», «Экономика и бухгалтерский учет», «Социология», «Социальная работа», «Финансы и кредит» или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности, с предъявлением требований к стажу работы по направлению деятельности не менее одного года;

либо наличие высшего или среднего профессионального образования по любой специальности (направлению подготовки) с предъявлением требований к стажу работы по направлению деятельности не менее 3 лет.
Обязанности: Делопроизводство учреждения, секретарь директора учреждения.

Проверка оформления предоставленных на подпись директору Учреждения проектов документов на соответствие инструкции по делопроизводству.

Ведение делопроизводства в учреждении.

Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции с помощью электронного документооборота Тезис.

Составление номенклатуры дел учреждения.

Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений и заявлений граждан, своевременным исполнением документов учреждения.

Осуществляет получение и доставку служебной корреспонденции (в том числе корреспонденции департамента социальной защиты населения автономного округа) на служебном транспорте.

Ведет работу с жалобами и обращениями граждан и юридических лиц.

Работа с архивом учреждения.