Секретарь

Требования: Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Обязанности: — Своевременное обеспечение бесперебойной работы;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.