Специалист деканата

Требования: Ответственность, коммуникабельность
Обязанности: На специалиста деканата возложены должностные обязанности по:
- по осуществлению сбора и обработки информации, оформлению документации по контингенту студентов всех форм обучения (очной, очно-заочной и заочной);
- текущему сопровождению промежуточных аттестационных мероприятий (межсессионной аттестации, зачетов и экзаменационной сессии);
- оформлению текущей документации студентов всех форм обучения:
- подготовке проектов приказов по студентам всех форм обучения для канцелярии РГК (о переводе студентов с курса на курс; о допуске студентов к сдаче государственных экзаменов/защите ВКР; о поощрениях и взысканиях; о предоставлении академических отпусков; о назначении государственных академических, социальных стипендий и иных видов материальной поддержки);
- консультированию студентов по вопросам организации учебного процесса;
- предоставлению информации для работы стипендиальной комиссии в соответствии с Положением о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов Консерватории;
- оформлению и контролю обновления информации на стенде Деканата;
- формированию, предоставлению информационно-техническому отделу РГК и контролю своевременности размещения на официальном сайте Консерватории всего перечня актуальных документов и сведений о студентах всех форм обучения в разделах «Сведения о РГК», «Учеба»;
- оформлению, получению, организации хранения и выдачи бланков строгой отчетности (студенческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы) и электронных пропусков;
- подготовке и своевременному предоставлению документации в структурные подразделения РГК, необходимой для проведения ГИА;
- составлению и своевременному предоставлению отчетной документации.