Специалист первой категории судебных участков мировых судей Железнодорожного судебного района Ростовской области

Требования: Ответственность, наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности - Юриспрруденция, Документоведение, либо высшее
Обязанности: Главной обязанностью специалиста является ведение архива и архивного делопроизводства судебных участков мировых судей;
Исходя из задач судебных участков мировых судей, специалист выполняет следующие функции:
возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на судебных участках мировых судей судебного района;
составляет номенклатуру основных дел, ведущихся на судебных участках;
оказывает помощь помощникам мировых судей в оформлении ведущихся на судебных участках журналов учета для дальнейшего архивного хранения;
совместно с помощниками мировых судей осуществляет отбор судебных дел и документов для архивного хранения;
ведет учетно-статистические карточки на судебные дела, подлежащие архивному хранению;
обеспечивает сохранность архивных судебных дел и других документов архива;
производит с помощниками мировых судей отбор судебных дел на хранение по срокам хранения и на уничтожение дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
участвует в работе экспертной комиссии по определению ценности судебных дел, оформляет протоколы заседаний комиссии;
ведет делопроизводство экспертной комиссии, обеспечивает хранение и использование ее документов;
принимает от помощников мировых судей и учитывает судебные дела, подлежащие архивному хранению, в соответствии с заключением экспертной комиссии;
составляет акты на уничтожаемые судебные дела, не подлежащие хранению, и представляет их на утверждение экспертной комиссии суда;
осуществляет проверку правильности и качества оформления судебных дел помощниками мировых судей для архивного хранения;
знакомится с судебными делами, подлежащими хранению в архиве, на предмет правильности оформления титульных листов архивных судебных дел, отсутствия в них дублирующих документов, черновиков, документов без подписи и т.п., а также наличия в них вступившего в законную силу приговора, решения, определения, постановления;
обеспечивает подготовку и сдачу в государственный, муниципальный архив или объединенный архив судебных участков оконченных дел, журналов, картотек;
выдает документы архива работникам аппаратов мировых судей;
направляет на основании письменного запроса документы в другие организации и учреждения по согласованию с мировыми судьями;
информирует мировых судей о составе и содержании документов;
выдает выписки из архивных документов;
оформляет и подготавливает к сдаче в архив наряды и другие документы, подлежащие постоянному и временному хранению (свыше 10 лет).
Дополнительно: Должность государственной гражданской службы Ростовской области