Секретарь руководителя

Требования: Знание программы ЭДО "Дело" желательно
Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов.
Регистрация входящих документов.
Обработка и отправка исходящих документов. Документальное оформление решений руководителя.
Осуществляет доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.
Проводит проверку исполнения поручений руководителя в установленный срок.
Производит предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.
Выполняет составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
Осуществляет печать служебных документов и других материалов.
Осуществляет разработку разделов номенклатуры дел организации.
Производит формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Осуществляет информирование работников организации о решениях руководителя. Производит оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
Работает в системе «Дело».