Секретарь руководителя

Требования: Высшее образование - бакалавриат
или

высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; или

среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;
или

среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.


Обязанности: Согласование с руководителем времени планируемых действий;
Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам;
Установление порядка приема для различных категорий посетителей;
Ведение протокола мероприятий;
Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
Использование системы электронного документооборота;
Печать служебных документов и материалов;
Координация деятельности по исполнению решений руководителя;
Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
Подготовка и передача дел в архив организации;
Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;
Информирование работников организации о решениях руководителя. ​​​​

Рабочее время: с 08:30 до 17:00
Дополнительно: Наличие медицинской книжки.
Наличие справки об отсутствии (наличии) судимости.
Своевременная выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
Оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Режим работы: пн-пт с 8.30 до 17.00, перерыв с 12.30 до 13.00.