Специалист первой категории отдела ЗАГС

Требования: Специалист I категории должен знать:
государственный язык Российской Федерации (русский язык);
Конституцию Российской Федерации:
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Областной закон Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»;
Областной закон Ростовской области от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон Ростовской области от 18.06.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;
Устав Ростовской области;
Устав города Ростова-на-Дону;
Положение о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону;
Распоряжение Администрации города от 07.04.2011 №175 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Ростова-на-Дону»;
Регламент работы Администрации города Ростова-на-Дону;
Регламент работы администрации Советского района города Ростова-на-Дону;
Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;
Обязанности: Производит государственную регистрацию рождения, установления отцовства.
Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния о рождении, установлении отцовства, усыновлении (удочерении).
Осуществляет восстановление записей актов гражданского состояния о рождении, установлении отцовства, усыновлении (удочерении).
Формирует книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) о рождении в соответствии с установленными порядком и сроками.
Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, установлении отцовства, усыновлении (удочерении).
Осуществляет аннулирование записей актов гражданского состояния о рождении, установлении отцовства, усыновлении (удочерении).
При необходимости, производит государственную регистрацию усыновления (удочерения), заключения брака, выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния о заключении брака.
В записях актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении) заверяет сведения о дате и реквизитах повторных свидетельств и справок.
Осуществляет консультирование заявителей в ходе проведения приема, по телефону, электронной почте по вопросам государственной регистрации рождения, установления отцовства, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, установлении отцовства.
Проверяет правильность предъявленных гражданами документов.
Работает со служебными документами, ведет делопроизводство, прием и обработку документов, регистрацию документов в журналах регистрации по своему виду деятельности; участвует в формировании номенклатуры дел; формирует и ведет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Участвует в подготовке и проведении праздников семьи и других массовых мероприятий.
Проводит торжественные регистрации браков, рождений.
Осуществляет вручение персональных поздравлений Президента Российской Федерации ветеранам и инвалидам Великой Отечественной войны в связи с юбилейными датами рождения.
Выполняет поручения и распоряжения начальника отдела ЗАГС.
Ведет учет и формирует отчетность для представления в управление ЗАГС Ростовской области по направлениям работы, изложенным выше, в соответствии с установленными сроками и требованиями.
Формирует и передает сведения о фактах государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти в учреждения, в рамках заключенных соглашений