Делопроизводитель

Требования: На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее, высшее или среднее профессиональное образование.
- государственный язык Российской Федерации (русский язык);
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Областной закон Ростовской области от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;
- Регламент работы администрации Советского района города Ростова-на-Дону;
- Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;
- Политику Администрации города в области качества, цели администрации Советского района города Ростова-на-Дону в области качества с учетом целей, задач и показателей Программы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону, а также соответствующих муниципальных программ;
- регламенты и стандарты системы менеджмента качества (далее – СМК), непосредственно связанные с выполнением должностных обязанностей, в том числе стандарты СМК, устанавливающие требования к управлению документацией и записями;
- порядок работы со служебной и конфиденциальной информацией;
- основы делопроизводства;
- нормы делового общения;
- правила внутреннего трудового распорядка.
Обязанности: Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам, в том числе предоставление информации гражданам при общении по телефону, в ходе проведения информационных встреч, сходов граждан.
Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:
а) прием и обработка документов;
б) регистрация документов в журналах регистрации;
в) регистрация документов в СЭД «Дело»;
д) перерегистрация в СЭДД «Дело» администрации Советского района города Ростова-на-Дону документов, поступивших по корпоративной СЭДД «Дело» Правительства Ростовской области;
ж) копировально-множительные работы, сканирование документов;
и) формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
к) подготовка документов для сдачи в архив;
л) экспертиза ценности документов
м) уничтожение документов;
н) конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;
о) доставка срочной корреспонденции адресатам;
п) отправка и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00