Архивариус

Требования: Нначальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
При приеме на работу обязательно: прохождение первичной медицинской комиссии и наличие справки из МВД о несудимости со сроком действия не более 6 месяцев.
Обязанности: Обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив, контролирует соблюдение сроков сдачи документов и оперативной выдачи документов во временное пользование работникам университета.
Осущетвляет работу по ведению архивного дела в университете.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, проверяет правильность формирования и оформления дел.
Участвует в разработке номенклатуры дел университета.
Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела в помещениях архива университета, ведет их учет в соответствии с действующими правилами.
Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Рабочее время: с 08:15 до 17:00