Главный специалист (помощник директора)

от 52 900 до 54 900 руб.

Компания: ГКУ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА"

Опыт работы: От 1 года

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Требования: Знание основ написания речей и докладов руководителя
Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
Знание правил составления и оформления документов
Знание системы электронного документооборота, 1С
Уверенный пользователь ПК
Ответственность‚ внимательность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ работа в условиях многозадачности.

Обязанности: Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Сбор необходимых материалов
Ответы на поручения, письма, запросы, другие документы
Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, с городскими и муниципальными техническими службами, контрольно-надзорными органами
Организация графика встреч руководителя, обеспечение организации встреч, переговоров, собраний с оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация
Отслеживание сроков сдачи объектов
Электронное актирование в Единой информационной системе в части: проверка комплектности и содержательной части размещенных поставщиком документов, корректность заполнения реквизитов документов, сверка с тем, что было поставлено/выполнено.
Участие в рабочих комиссиях и подготовка ответов по поручениям комитета и других вышестоящих органов по иным объектам строительства, реконструкции и ремонта находящихся на территории Псковской области
Взаимодействие с сотрудниками учреждения в рамках своей компетенции
Выполнение отдельных служебных поручений директора

Дополнительно: Трудоустройство по ТК РФ
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
Испытательный срок 2 месяца

Адрес: Псковская область, Город Псков, Ротная улица, дом: 34;

Откликнуться

Пожаловаться